In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo sulla Privacy UE/2016/679 (GDPR), desideriamo informarLa sul trattamento dei dati personali da noi raccolti, liberamente forniti da Lei e/o da altri soggetti comunicati a Veneto Colors, in particolare attraverso:
la navigazione nelle pagine web, l’utilizzo dei servizi online e la compilazione dei moduli presenti sui nostri applicativi e sul sito web: www.venetocolors.com
l’instaurazione di rapporti contrattuali con clienti titolari di partita IVA.
Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto della normativa privacy vigente e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, svolto nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
- Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Veneto Colori / Gruppo X-FORT SH.P.K.
Partita IVA e codice fiscale 330078825
Sede legale e operativa:
77, 70520 Doganaj, Kaçanik – Kosovo
Registro delle imprese / N. di IVA: 330078825
- fiscale: 811390814
Contatto: Telefono: +383 45 401 400
E-mail: [email protected]
Sito web del gruppo: www.venetocolors.com
1.1. Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
E-mail del responsabile della protezione dei dati: [email protected]
- Categorie di dati personali trattati e modalità di trattamento
Navigazione del sito:
Durante la navigazione e l’utilizzo del sito web della Società, alcune informazioni potrebbero essere raccolte e trattate per esclusive finalità di sicurezza e di miglioramento del servizio fornito. Le informazioni raccolte riguardano principalmente le interazioni con il sito, le statistiche sulle pagine visitate dall’utente, la data e l’ora di accesso e la tecnologia utilizzata dall’utente. Le informazioni possono anche essere raccolte sulla pagina di origine e sulla pagina di destinazione dell’utente.
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Compilazione del modulo:
Qualora decidiate di contattare il Titolare compilando i moduli presenti nella sezione “Contatti” dei suddetti siti web, le informazioni raccolte riguarderanno il vostro nome e cognome, il vostro indirizzo di residenza o domicilio, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, il codice fiscale, la Partita IVA, nonché il testo da voi liberamente inserito.
Cliente con partita IVA:
La presente informativa è rivolta anche ai clienti di Veneto Colors titolari di Partita IVA i cui dati potranno essere raccolti e trattati in sede di instaurazione e gestione del rapporto contrattuale. Per quanto riguarda la tipologia dei dati trattati, si rinvia al paragrafo 3.b. Le finalità del trattamento di tali dati sono indicate al paragrafo 4 e riguardano esclusivamente le finalità 3, 7, 8, 9 e 10.
Utilizzo del modulo “Lavora con noi”:
La presente informativa è rivolta anche a coloro che desiderano contattare il Titolare per proporre la propria candidatura, sia spontaneamente che in risposta alle posizioni offerte. I dati trattati e raccolti tramite il form sono: nome e cognome, indirizzo di residenza o domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, curriculum vitae, foto tessera e il testo da voi liberamente inserito. La finalità del trattamento di tali dati è indicata al paragrafo 4 ed è relativa esclusivamente alla finalità n. 2.
Finalità del trattamento dei dati, base giuridica e tempo di conservazione
I dati personali richiesti o acquisiti saranno trattati esclusivamente per le finalità e sulle basi giuridiche di seguito indicate.
| ○ | Basi legali | Tempo di conservazione |
| 1. Elaborazione delle richieste di informazioni e di contatto, di fornitura di servizi di assistenza e supporto tecnico-commerciale, effettuate mediante la compilazione del form presente nella sezione “Contatti”. | Non è richiesto il consenso in quanto il trattamento è necessario all’erogazione del servizio richiesto dall’utente ovvero all’instaurazione e/o esecuzione del rapporto contrattuale (art. 6.1.b del GDPR). | Per le finalità 1,3,4,5: per tutta la durata del rapporto e/o del servizio offerto e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dello stesso. |
| 1. ricerca e selezione del personale per eventuale assunzione tramite compilazione del form presente nella sezione “Lavora con noi”. | Per lo scopo 2:
● 5 anni per i candidati che hanno sostenuto un colloquio ma non sono stati assunti; ● ● 24 mesi per i candidati che non hanno sostenuto il colloquio; |
|
| 1. 1. Svolgere attività connesse all’instaurazione, gestione e prosecuzione di rapporti commerciali e/o contrattuali. | ||
| 1. 1. Per agire come intermediario tra il cliente e il rivenditore al momento dell’acquisto di prodotti su una piattaforma di e-commerce | ||
| 1. 1. Creazione e gestione del profilo cliente | ||
| 1. 1. Per la corretta implementazione, gestione, manutenzione, sicurezza e miglioramento del sito web, della piattaforma di e-commerce e dell’infrastruttura IT. | Non è richiesto il consenso in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, sicurezza e manutenzione (Art.6.1.f del GDPR). | Per il periodo strettamente necessario al perseguimento della finalità. |
| 1. 1. Svolgimento di attività di marketing diretto.
2. 2. Invio di newsletter periodiche e comunicazioni commerciali e/o tecniche. 3. 3. indagini di mercato – effettuate internamente o presso società esterne – tramite email o operatore telefonico. |
È richiesto il consenso (Art.6.1.a del GDPR). | Per le finalità 7 e 9: data la tipologia di prodotto commercializzato, 5 anni dalla ricezione del consenso.
Per la finalità n. 8: fino alla tua opposizione tramite il link presente in ogni newsletter. |
| 1. 1. Elaborazione di dati statistici per finalità di mercato | Il consenso non è richiesto in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare e i dati sono trattati solo in forma aggregata e senza riferimento ad identificativi dell’utente per finalità di ricerche di mercato (Art.6.1.f GDPR). | Poiché si tratta di dati aggregati, non esiste alcun limite di archiviazione. |
| 1. 1. Per adempiere a qualsiasi tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria. | Il consenso non è richiesto in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge del Titolare (Art. 6.1.c GDPR). | 10 anni dopo la fine del rapporto. |
| 1. Per la risoluzione di eventuali controversie legali che dovessero insorgere nel corso del rapporto; | Il consenso non è richiesto in quanto il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare a tutelarsi da inadempimenti contrattuali o da altre cause di danno (art.6.1.f GDPR) | 10 anni dopo la fine del rapporto. |
L’eventuale rifiuto, seppure legittimo, di fornire tutti o parte dei dati di cui sopra, potrebbe rendere difficoltoso l’accesso e la fruizione delle nostre applicazioni web e dei servizi online e compromettere il buon funzionamento del rapporto con la nostra organizzazione; in particolare, per i dati personali definiti obbligatori ed indispensabili, potrebbe comportare l’impossibilità di accedere e utilizzare le nostre applicazioni web e servizi online e di svolgere il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la normale fornitura dei prodotti/servizi richiesti.
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Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le predette modalità di trattamento applicate garantiranno l’accesso ai dati solo ai soggetti indicati al punto 6.
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I dati personali potranno inoltre essere diffusi, ma solo in forma aggregata ed anonima e per finalità statistiche.
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